Métodos en línea y fuera de línea para reducir el tamaño de los archivos PDF

Los archivos PDF han sido uno de los formatos de documentos más preferidos desde hace bastante tiempo. Gracias a Kindle y otros lectores de libros electrónicos, los libros de texto se pueden convertir fácilmente a PDF. Sin embargo, el problema es que Kindle tiene una memoria bastante limitada y este cuello de botella se interpondrá en tu camino si intentas meter muchos archivos. Afortunadamente, los archivos PDF se pueden optimizar y comprimir para que no ocupen demasiado espacio de nuestra valiosa memoria.

Antes de comenzar a enumerar las formas de reducir el tamaño de un PDF, nos gustaría abordar una de las preocupaciones más importantes. Muchos académicos e investigadores evitan las herramientas PDF en línea por temor a que los archivos se almacenen en el servidor durante la conversión. Si el archivo está indexado en alguno de los sitios, se marcará como plagio. Si su archivo PDF contiene información valiosa, le sugerimos que opte por una herramienta sin conexión que no requiera que los usuarios carguen los archivos en los servidores. Hemos seleccionado las herramientas categóricamente en secciones en línea y sin conexión para que pueda concentrarse en la que más le convenga.

Herramientas sin conexión para comprimir el tamaño de archivos PDF

1. PDF nitro

Esta es una de las herramientas de PDF más antiguas que hemos estado usando y sin duda funciona a la par de lo que prometen. Nitro PDF se publicita principalmente como una herramienta de creación de PDF, pero al mismo tiempo también se puede usar para comprimir archivos PDF. Nitro PDF está disponible para una prueba gratuita y se puede descargar aquí . Una vez descargado, deberá instalarlo como cualquier archivo de programa tradicional.

Nitro PDF instala una impresora PDF en su sistema que permitirá a los usuarios descargar archivos PDF en lugar de imprimirlos, también conocida como impresora virtual. Todo lo que necesita hacer es abrir el PDF en cualquier lector y seleccionar la opción ” Imprimir ” en el menú “Archivo” . En lugar de seleccionar una impresora normal, debe seleccionar Nitro PDF como su dispositivo de impresión en el menú desplegable.

La tasa de compresión se puede decidir seleccionando las opciones de Calidad de pantalla; en caso de que seleccione una opción de calidad mayor, es probable que el archivo PDF convertido sea más grande. Seleccione la opción Imprimir y este paso le indicará una opción “Guardar como” junto con la opción para guardar su trabajo en la ubicación deseada.

Tamaño original – 9,68 MB.

em Tamaño del archivo después de la optimización en la configuración predeterminada: 6,47 MB.

2. Uso de Microsoft Word

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados y también puede comprimir un archivo PDF con un pequeño truco. Este método para optimizar PDF es cómodo, sencillo y sin complicaciones, ya que no es necesario instalar software de terceros. Microsoft Word este año admite archivos PDF de forma nativa y en Microsoft Word este año se requiere un complemento adicional.

Seleccione el archivo PDF que desea optimizar y ábralo con Microsoft Word mediante la función “Abrir con” . Si el archivo PDF se descargó de Internet, Word solicitará permisos para editarlo.

Ahora solo queda ir a la opción “Guardar como” del menú Archivo y seleccionar el formato PDF. Además, los usuarios también pueden indicar el destino deseado del archivo. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo hay una opción llamada “Optimizar para” . La opción de optimización tenía dos niveles: Estándar para una optimización bien equilibrada y una reducción mínima en la calidad y Tamaño mínimo para una alta tasa de compresión y una gran pérdida en la calidad. La optimización Estándar debería funcionar en la mayoría de las situaciones y la pérdida de calidad de la imagen no parecía fuera de lugar.

El tamaño mínimo es el más adecuado para archivos PDF que solo contienen texto y para situaciones en las que no nos preocupa la calidad de las imágenes y las tablas del archivo. Dicho esto, este método de optimización de archivos PDF mediante Microsoft Word lleva tiempo y, a veces, también interfiere con el formato del documento original.

Tamaño original – 9,68 MB.

Tamaño del archivo después de la optimización en la configuración predeterminada: 6,58 MB.

3. Uso de compresores de archivos

Estamos de acuerdo en que se trata de una forma bastante rudimentaria de reducir el tamaño de un archivo PDF, pero al mismo tiempo es uno de los métodos más sencillos para sortear el proceso de optimización. WinRar y WinZip son dos programas populares que te ayudarán a comprimir varios archivos PDF de una sola vez.

Seleccione los archivos PDF que desea comprimir, haga clic derecho y elija la opción “Enviar a”. Ahora seleccione Zip y esto lo llevará a una página con varias opciones para optimizar. Elija “Mejor” en el menú desplegable “Método de compresión”. Zip puede ser el recurso más disponible para comprimir archivos PDF, pero por el contrario, la tasa de compresión no es tan buena y le recomendaríamos WinRar en lugar de Zip, aunque este último cuesta dinero después de la evaluación gratuita de 40 días.

Tamaño original – 9,68 MB.

Tamaño del archivo después de la optimización en la configuración predeterminada: 7,2 MB

WinRar es una herramienta de compresión más segura y, a pesar de cambiar la configuración de compresión al máximo, no pudimos reducir el tamaño en mayor medida. Si está interesado en reducir el tamaño de PDF, existen otras herramientas de compresión de archivos como 7-Zip y KGB Archiver.

Métodos en línea para reducir el tamaño de los archivos PDF

1. Pequeña herramienta en línea para crear PDF

Los compresores de PDF en línea no solo son fáciles de usar, sino que también consumen menos recursos que los que funcionan sin conexión. A diferencia de otras herramientas en línea que imponen un límite al tamaño del archivo y a la frecuencia de uso, SmallPDF se puede utilizar de forma gratuita tantas veces como se desee. Simplemente arrastre y suelte el archivo en el cuadro y espere hasta que la herramienta termine de comprimirlo. Puede hacer clic en la opción “Descargar archivo ahora” para descargar el archivo en su sistema y también para informar al navegador dónde desea guardar la versión optimizada.

Tamaño original – 9,68 MB.

Tamaño del archivo después de la optimización en la configuración predeterminada: 2,42 MB

La desventaja de SmallPDF es que no podrá reducir el tamaño de los archivos PDF previamente optimizados y esto provocará la exclusión de algunos archivos del proceso de compresión.

2. Comprimir PDF

Otra herramienta en línea que promete optimizar automáticamente los archivos PDF en línea y, al mismo tiempo, mantener la calidad del producto, es PDF Compress. Al igual que en Small PDF, puedes arrastrar y soltar un archivo, pero PDF Compress también cuenta con integración con Google Drive y Dropbox.

Tamaño original – 9,68 MB.

Tamaño del archivo después de la optimización en la configuración predeterminada: 1,48 MB

Una vez que hayas descargado el archivo PDF, haz clic en “Comprimir” y podrás descargar la copia optimizada. No hay límite en la cantidad de veces que se puede usar el compresor de PDF, pero el tamaño máximo de archivo está restringido a este añoMB.

3. Uso de la vista previa de OS X

Este método no es completamente online, pero como se suele utilizar para reducir el tamaño del PDF que recibimos del correo electrónico, lo incluimos aquí. Si ha configurado “Abrir siempre con vista previa” , el PDF se abrirá automáticamente en modo de vista previa; si no, debe arrastrar y soltar el archivo en el icono de vista previa ubicado en el dock.

Haga clic en el archivo y seleccione la opción “Exportar” y, a continuación, seleccione “Reducir tamaño de archivo” . Después de reducir el tamaño del archivo, seleccione la ubicación donde desea guardarlo y ¡listo!

PD: Este método es el más adecuado para situaciones en las que la calidad de la imagen no es una preocupación, pero sí el tamaño del archivo.

Como ya habrás podido comprobar, hay muchos convertidores de PDF y hemos seleccionado solo algunos de ellos que nos han funcionado. El hecho de que cualquier tipo de compresión afecte a la calidad o al formato de los archivos es algo que debemos tener en cuenta.